Por qué contratar a un coordinador de eventos
La planificación y celebración de un quinceañero requerirán de gran parte de tu tiempo y el de tu familia para que todo salga bien el gran día. Para ahorrarte el estrés, nada mejor que contratar a un coordinador de eventos.
Pero, ¿de qué se encargan? Un coordinador de eventos es una persona con experiencia que te ayudará a organizar y planificar la celebración de tus quince años, para hacer de tu fiesta un día único e inolvidable.
El grado de involucración en tu fiesta dependerá principalmente de tu presupuesto, pudiendo elegir que organice todos los detalles de la planificación, o sólo partes claves como el día de la celebración.
Antes de decidirte
Los que planifican y coordinan la celebración de principio a fin te pueden cobrar por hora o pueden cobrarte un porcentaje del costo total de la fiesta. Otros se encargan sólo de la planificación de cierta parte, por ejemplo es habitual contratar a un coordinador sólo para el día de la celebración.
¿Cuando empieza a trabajar un coordinador?
El coordinador de eventos empieza su trabajo cuando los padres y la niña deciden hacer la fiesta. Es una alternativa que alivia mucho a los padres, quedando en manos de un experto gran parte del trabajo.
Un coordinador de eventos se encarga de todo: antes y durante el evento. Organiza desde los colores de las mesas hasta los adornos. Prepara coreografías, escenarios y hasta hace los arreglos florales.
Muchas empresas que prestan el servicio de coordinación, también ofrecen otros servicios como la decoración del salón, los arreglos florales, el buzcocho, etc. Algunos de los servicios que te ofrece un coordinador de eventos son: conseguir las citas con los diferentes profesionales que participarán en el evento, llevar a la niña a las distintas citas, acompañarla a las pruebas de vestidos, ir con la niña a las sesiones de fotografía y a los ensayos, solucionar cualquier inconveniente que se presente durante la fiesta. Los coordinadores se encargarán de organizar hasta el más mínimo detalle. Sin embargo ten presente que este servicio aumentará los costos de la fiesta, así qué piensa bien que es lo que mejor se acomoda a tu gusto y a tu bolsillo.
